COMUNICACIONES

COMUNICACIONES AL CONGRESO: PRESENTACIÓN Y NORMAS

  1. Fecha límite para la admisión de resúmenes: 23 de Abril de 2017.
  2. Se deberá remitir desde el Área del Congresista  (no se aceptará el envío por otro conducto).
  3. Se deberá especificar:
    • Título: En mayúsculas, sin abreviaturas, máximo dos líneas.
    • Autores: Se limita a 6 el número máximo de firmantes por comunicación, consignando apellido/s e iniciales del nombre del autor/es, indicando el del Presentador de la Comunicación, según NORMAS de VANCOUVER.
    • Centro de trabajo y Población.
  4. A diferencia de Ediciones anteriores no es necesario enviar un RESUMEN previo del trabajo, sino que se enviará el ABSTRACT con el formato indicado en los puntos 9 y 10, según se trate de un Trabajo o de un Caso Cínico.
  5. Es imprescindible que tanto el primer firmante como el presentador, estén inscritos en el congreso.
  6. Los trabajos deben ser originales e inéditos.
  7. En las Comunicaciones que opten a los Premios MIR Familia, el 1º Autor y el Presentador tienen que ser MIR Familia, así como al menos el 50% de los firmantes.
  8. El tiempo máximo de exposición para cada Comunicación será de 8 minutos.
  9. ESTRUCTURA DE LA COMUNICACIÓN: SE DEBE CEÑIR ESTRICTAMENTE A ESTOS APARTADOS:
    1. Objetivos del trabajo. (con o sin introducción)
    2. Material y métodos.
    3. Resultados.
    4. Conclusiones más relevantes.
  10. Se admitirán CASOS CLÍNICOS, que SE DEBEN CEÑIR ESTRICTAMENTE A ESTOS APARTADOS:
    1. Presentación del caso (Introducción. Motivo de consulta. Antecedentes familiares y personales).
    2. Desarrollo (Enfermedad actual. Exploración física. Pruebas complementarias. Diagnóstico diferencial. Juicio clínico).
    3. Discusión.
  11. La Secretaría Científica del Congreso notificará, por correo electrónico, la aceptación o rechazo de la Comunicación. Posteriormente se comunicará el día y la hora de su exposición.
  12. El comite científico decidira el formato de defensa de los trabajos presentados que podran ser como comunicación oral o comunicación tipo póster defendido.
  13. Se instaurarán LOS SIGUIENTES PREMIOS:
    • Mejor Comunicación …………………….. 1.000 Euros
    • Accésit: ………………………………………….. 400 Euros
    • Mejor Comunicación MIR Familia ……. 500 Euros
    • “Investigación en dolor” …………………… Premio especial*Los Premios podrán ser Declarados Desiertos.

 * Premio especial dotado con una inscripción alojamiento y desplazamiento al Congreso Nacional de SEMERGEN 2017 en Granada.

Instrucciones para enviar el resumen

Los resúmenes (abstracts) serán enviados a través del Área Privada del Congresistta, desde la sección “Abstracts”. Debe estar registrado en dicha Área para poder enviar su resumen (no se requiere el pago en este paso, puede efectuarlo cuando desee, dentro de los plazos establecidos) .

1. Seleccionar el tipo de comunicación e insertar el título de la manera indicada anteriormente.

2. En el apartado Autores añadir los autores uno por uno escribiendo el centro de trabajo y departamento de la misma manera los que coincidan (uno de ellos ha de ser el Autor principal).

3. Introduzca los diferentes bloques que conforman el resumen en las casillas adecuadas: Presentación/Desarrollo/Discusión u Objetivos/Materiales y Métodos/Resultados/Conclusiones, dependiendo del tipo de trabajo.

4. Por último tome nota de que el espacio está limitado a 250 palabras, incluyendo tablas* en dicho espacio.

5. Puede usar el botón de [Guardar] para guardar el abstract y continuar editándolo más tarde. Cuando tenga listo, use el botón [Enviar], momento en el cual el abstract será enviado al Comité Científico y ya no lo podrá modificar.

*Las tablas serán contadas como palabras dependiendo del tamaño de las mismas, con lo que el nº máximo de palabras se verá disminuido en caso de incluir tablas o imágenes.

Instrucciones para la elaboración de carteles electrónicos (E-Posters)

Una vez que el Comité Científico haya aceptado el abstract enviado como válido para Póster, el congresista deberá de elaborarlo y enviarlo a través de su Área Privada del participante, entrando en el abstract aceptado dispondrá de un apartado para subir el fichero definitivo de su póster multimedia. No es necesario disponer del póster impreso en el congreso, pues éstos se expondrán en pantallas digitales.

Los pósters se elaborarán en formato PowerPoint (extensiones .ppt o .pptx) en una única página y con unas dimensiones fijas de 90 cm x 120 cm (ancho x alto).

Guía para la elaboración del póster

Si lo desea, podrá usar cualquiera de las plantillas disponibles para su descarga en formato PowerPoint en la página web del congreso para elaborar su póster. Si desea empezar un póster desde cero, le indicamos una serie de pasos y pautas para ayudarle en el proceso:

1. Una vez abierto el programa PowerPoint, deberá elegir el tamaño de su póster, desde la sección de Configurar página. Las dimensiones que debe indicar son: 90 x 120 cm (ancho x alto)

2. Para empezar a elaborar su póster, debe ir colocando las “cajas de texto” para cada uno de los apartados que debe figurar en su póster, para facilitar su ubicación dentro de la página

3. La cabecera del póster debe presentar la siguiente estructura: a. Una primera línea con el título. (En negrita, con un tamaño de 70-90 puntos) b. En la segunda línea, los autores, indicando apellidos e iniciales del nombre. (En cursiva-itálica, con un tamaño un 30% inferior al título. El primer autor, marcarlo con negrita). Indicar con un subíndice la referencia a la afiliación. c. En la tercera línea, la afiliación: Lugar de trabajo, ciudad y estado/departamento/provincia. (Texto normal, con un tamaño menor que el de los autores).

Consejos:

  • Use siempre letras visibles tanto en tamaño como en colores. No utilice tipografías que no sean estándar de los sistemas (Arial, Times,…) y evite fondos coloristas que dificulten la lectura, opte por usar texto claro sobre fondo oscuro o viceversa.
  • Puede incorporar efectos visuales (como transiciones de imágenes), teniendo en cuenta que éstos se ejecuten de formaautomática, sin necesidad de intervención del lector.
  • Puede incluir en el póster imágenes, gráficos y vídeos. En el caso de añadir un vídeo, deber saber que PowerPoint no lo “incrusta” en la misma presentación, por lo cual deberá de añadir ambos ficheros (presentación PowerPoint y fichero de vídeo) en un único fichero comprimido en formato ZIP y enviar dicho fichero desde su panel de congresista. Los vídeos deberán de tener una duración máxima de 2 minutos.
  • Las páginas web tienen limitaciones a la hora de subir ficheros, por lo cual si desea añadir ficheros de más de 100MB, le rogamos que se ponga en contacto con el soporte técnico.
  • Se aceptan como formatos válidos, aunque no se recomiendan, los trabajos enviados en formato PDF o una imagen JPG, siempre y cuando se adecúen a las mismas recomendaciones aquí expuestas de dimensiones y características.

PREMIOS

Mejor Comunicación …………………….. 1.000 Euros
Accésit …………………………………………….. 400 Euros
Mejor Comunicación MIR Familia …. 500 Euros
“Investigación en dolor” ………………… Premio especial*

* Premio especial dotado con una inscripción, alojamiento y desplazamiento al Congreso Nacional de SEMERGEN 2017 en Granada.